Cập nhật

Phụ lục V – CÔNG NHẬN TRÚNG TUYỂN, THỦ TỤC NHẬP HỌC, CHUYỂN TRƯỜNG

CÔNG NHẬN TRÚNG TUYỂN, THỦ TỤC NHẬP HỌC, CHUYỂN TRƯỜNG
(Kèm theo Công văn số 944/SGDĐT-QLT ngày 12/4/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo)

File đính kèm : Phuluc_V_Nhaphoc_TS10

I. CÔNG NHẬN TRÚNG TUYỂN
1. Căn cứ chỉ tiêu được giao, phổ điểm và dự kiến điểm chuẩn do Sở Giáo
dục và Đào tạo cấp, trường THPT công lập đề xuất điểm chuẩn, Sở Giáo dục và
Đào tạo duyệt điểm chuẩn cho từng trường. ĐXT do Sở Giáo dục và Đào tạo
công bố là căn cứ duy nhất để xác định điểm chuẩn, các trường không được đưa
ra bất cứ một loại điểm và điều kiện nào khác để xét tuyển.
– Tất cả các trường THPT và các trung tâm GDNN-GDTX, CSGD nghề
nghiệp có tuyển học sinh tốt nghiệp THCS đều tổ chức cho học sinh xác nhận
nhập học cùng một khung thời gian và được chia thành 2 đợt:
+ Đợt 1 (3 ngày): học sinh chưa phải nộp hồ sơ nhưng phải thực hiện thủ
tục xác nhận nhập học và in Giấy xác nhận nhập học để kèm cùng hồ sơ học
sinh khi nộp hồ sơ nhập học.
–  Đối với trường THPT công lập: học sinh có thể xác nhận nhập học
theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp.
–  Đối với trường THPT công lập TCTC, ngoài công lập, trung tâm
GDNN-GDTX: học sinh chỉ xác nhận nhập học bằng hình thức trực tiếp.
Trong thời gian xác nhận nhập học, nếu học sinh có NV và tự nguyện nộp
hồ sơ nhập học thì các trường tạo điều kiện tiếp nhận hồ sơ nhập học của học
sinh theo đúng quy định.
+ Đợt 2: học sinh đã xác nhận nhập học ở đợt 1 và học sinh được tuyển bổ
sung (sau hạ Điểm chuẩn, Phúc khảo) sẽ nộp hồ sơ nhập học tại trường trúng
tuyển.
– Trong thời gian tuyển sinh, nhà trường phải chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật
chất, nhân lực để hướng dẫn, hỗ trợ học sinh thực hiện thủ tục xác nhận nhập
học theo hình thức trực tuyến và trực tiếp (đối với trường THPT công lập) và
trực tiếp (đối với trường THPT công lập TCTC, ngoài công lập, trung tâm
GDNN-GDTX, CSGD nghề nghiệp có tuyển học sinh tốt nghiệp THCS).
– Trường hợp hạ điểm chuẩn: các trường THPT phải niêm yết công khai
số lượng học sinh đã tuyển, số còn thiếu so với chỉ tiêu, điểm chuẩn mới và thời
hạn nhận hồ sơ nhập học theo quy định. Khi hạ điểm chuẩn nhà trường được
nhận học sinh có NV2, NV3 đủ điều kiện trúng tuyển. Học sinh trúng tuyển
NV2 phải có ĐXT cao hơn điểm chuẩn của trường ít nhất 1,0 điểm; học sinh
trúng tuyển NV3 phải có ĐXT cao hơn điểm chuẩn của trường ít nhất 2,0 điểm.
– Học sinh đã trúng tuyển NV1 không được xét tuyển NV2 và NV3; học
sinh không trúng tuyển NV1 được xét tuyển NV2; học sinh không trúng tuyển
NV1 và NV2 được xét tuyển NV3.
2. Danh sách học sinh dự tuyển, ĐXT, điểm chuẩn được công bố công
khai tại từng trường THPT;
3. Chỉ những học sinh đúng đối tượng và độ tuổi quy định, đủ hồ sơ hợp
lệ, đạt điểm chuẩn mới được đưa vào Danh sách trúng tuyển;
4. Các trường thực hiện nghiêm túc lịch tuyển sinh, sau khi kết thúc thời
hạn tuyển sinh các trường nộp báo cáo (theo mẫu M11) và Danh sách học sinh
trúng tuyển về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Quản lý thi và Kiểm định
chất lượng giáo dục) để duyệt. Riêng đối với trường THPT công lập TCTC,
THPT ngoài công lập, trung tâm GDNN-GDTX và các CSGD nghề nghiệp nộp
Danh sách học sinh trúng tuyển kèm theo Biên bản xét duyệt học sinh trúng
tuyển của Hội đồng tuyển sinh nhà trường.
II. NHẬP HỌC
1. Thời gian nhập học, thủ tục nhận hồ sơ sẽ được công bố công khai tại
từng trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX. Tất cả các trường THPT, trung
tâm GDNN-GDTX, CSGD nghề nghiệp có tuyển học sinh tốt nghiệp THCS
nhận hồ sơ nhập học theo khung thời gian quy định;
2. Học sinh đủ điểm chuẩn, đủ điều kiện tuyển sinh, đã làm thủ tục xác
nhận nhập học hoặc trúng tuyển bổ sung phải nộp đầy đủ hồ sơ nhập học (Phụ
lục II, mục III.3) và Giấy xác nhận nhập học tại trường THPT, trung tâm
GDNN-GDTX, CSGD nghề nghiệp có tuyển học sinh tốt nghiệp THCS đúng
thời gian quy định. Nếu quá thời hạn quy định, nhà trường không được ghi tên
học sinh vào danh sách trúng tuyển;
3. Các trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX, CSGD nghề nghiệp có
tuyển học sinh tốt nghiệp THCS phải kiểm tra hồ sơ của học sinh nếu đầy đủ và
hợp lệ mới được nhận. Đối với các trường THPT công lập, những học sinh hoặc
bố (mẹ) học sinh đã hoàn thành thủ tục nhập hộ khẩu thường trú, có giấy hẹn
nhận kết quả của công an quận, huyện, thị xã, phải nộp Sổ hộ khẩu (bản chứng
thực) hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú1
trong đó học sinh hoặc bố, mẹ của
học sinh được xác nhận Nơi thường trú tại Hà Nội ngay sau khi có kết quả, nếu
không học sinh sẽ bị loại khỏi Danh sách trúng tuyển;
Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm
tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân

học sinh như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu,
Học bạ THCS, Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời, Phiếu báo điểm thi
tuyển sinh, dữ liệu từ sổ điểm điện tử (nếu có), nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp
nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của Bản sao Giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp
với bản chính khai sinh và hộ khẩu” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Chủ tịch Hội
đồng tuyển sinh ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao Giấy khai sinh có xác nhận
này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho học sinh
sau này. Cán bộ tuyển sinh và Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh phải chịu trách
nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên;
4. Các trường không được thu bất cứ khoản đóng góp nào của học sinh
hoặc cha mẹ học sinh kể cả bán hồ sơ nhập học cho học sinh. Đối với các trường
ngoài công lập phải công khai mức học phí và các khoản thu của cả năm học tại
địa điểm tuyển sinh.
Trong thời gian tuyển sinh, hàng ngày các trường phải theo dõi, quản lý
và cập nhật danh sách học sinh đã xác nhận nhập học vào trường đầy đủ, chính
xác, có chữ ký của học sinh hoặc cha mẹ học sinh nếu xác nhận nhập học trực
tiếp; cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển đã nhập học vào hệ thống hỗ trợ
tuyển sinh của Thành phố chậm nhất 19h00 hàng ngày. Ngay sau khi kết thúc
đợt tuyển sinh, các trường THPT nộp báo cáo nhanh và bản sao Danh sách học
sinh đã nộp hồ sơ (theo mẫu M12), công văn đề nghị tuyển bổ sung (nếu tuyển
chưa đủ chỉ tiêu); tuyệt đối không được nhận học sinh chưa có đủ hồ sơ hợp lệ
hoặc nhận vượt quá số lượng được giao;
5. Các trường THPT không được tổ chức kiểm tra để phân ban, chia lớp.
Việc phân chia học sinh vào các lớp phải đảm bảo sĩ số theo quy định của Điều
lệ nhà trường, tuyệt đối không để sĩ số giữa các lớp chênh lệch nhau quá lớn.
III. CHUYỂN TRƯỜNG
Học sinh đã trúng tuyển vào trường THPT công lập phải học ổn định hết
cấp học tại trường THPT đó. Trường hợp đặc biệt phát sinh trong quá trình học
tập cần chuyển trường, phải được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cho phép./.

Ngày 10 Tháng Bảy, 2022 10:00 sáng